WORKBUDDY 实操课程

智能体课程讲义

从工具使用到企业 AI 场景落地的完整实践指南

WorkBuddy使用说明

01 |下载安装

plain text
https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=gdo79qmx0e8uh

02 | WorkBuddy 是什么?

不同于普通对话AI只能生成文案、回答问题,WorkBuddy是「动手型AI办公搭子」,核心是帮你代做机械重复的杂活:

文件自动化处理:批量分类归档、合并表格、提取PDF内容、格式互转
远程办公操控:手机发指令,电脑自动执行,出差通勤路上也能推进工作
定时任务托管:每日日报、周报、数据汇总、文件归档,设定后到点自动执行推送
多任务并行处理:一边整理文档,一边抓取数据,一边生成PPT,效率直接翻倍
本地知识库搭建:私有资料存在自己电脑里,AI调取不泄密

核心定位:帮打工人甩掉重复机械劳动,把时间留给思考、创意、沟通等高价值事。

03|WorkBuddy 界面先认 6 个入口

你不要一上来研究全部按钮,先记住 6 个入口:

入口大白话理解什么时候用
新建任务给 AI 派活临时处理文件、写报告、整理表格
助理对外聊天入口接飞书、微信、网站、客服入口
项目多人协作空间团队一起推进一个客户或交付项目
专家/技能/连接器扩展能力、对接各种第三方应用处理特定工作、对接第三方应用
自动化让 AI 到点干活每天日报、每 5 分钟模拟发信、每周招标监控

练习用资料包

练习时尽可能使用自己的真实资料,如果没有准备充足的资料,可以下载《课程练习用虚拟资料包》备用。

下载地址如下:

plain text
https://page.xiangbo.net/ai-course/demo_data.zip

案例01 :朋友圈经营

1.
下载资料包文件到本地,解压后,将示例文件夹中的“朋友圈AI内容自动化”文件夹移动/复制到你个人新建或指定的用于朋友圈经营工作的文件夹。
2.
在WorkBuddy中新建一个任务,并选择前一步的文件夹作为工作空间。
3.
将文件夹中的skill.md文件添加到新WorkBuddy新建任务,然后输入提示词:
plain text
阅读skill.md和朋友圈运营工作表文件,帮我配置这个skill并安装它,完成自动化任务设置。
4.
参考《自动化任务配置说明》,配置到自动化任务,实现每天自动提醒发送内容。
5.
完成skill安装、自动化任务设置后,手动执行一次完整流程。

案例02:安装获客智能体并完成实操

1.
请安装以下全部或部分专家到本地,安装方法为复制安装指令发送到WorkBuddy新建任务对话框,运行安装并完成初始化配置。

(1)GEO获客智能体

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##国内GEO
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/geo-intelligence-master.zip
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##国外GEO
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/geo-intelligence-master-overseas.zip

(2)国内精准获客智能体

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安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/customer-miner.zip
使用之前需要提供搜索数据源接口:
markdown
1. 访问 https://lbs.amap.com
2. 注册或登录账号,进入控制台,依次进入:应用管理 > 我的应用 > 创建新应用
3. 生成Key
4. 回到WorkBuddy,将key发送给WorkBuddy,完成高德搜索接口注册

(3)海外精准获客/海外邮件营销智能体

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##海外精准获客智能体
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/customer-miner-overseas.zip
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##邮件营销智能体
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/email-marketing-assistant-overseas.zip
使用之前需要提供搜索数据源接口:
markdown
1. 访问 https://www.tavily.com
2. 注册账号
3. 生成API key
4.回到WorkBuddy,将key发送给WorkBuddy

(4)招投标获客智能体

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安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/bid-opportunity-expert.zip
2.
选择符合公司业务类型的智能体,使用公司真实的数据跑通至少一次使用流程。

案例03:销售工作流程的AI改造

1.
搭建客户工作空间
markdown
1. 在电脑内创建用于管理个人客户的工作文件夹,如暂时没有合适的资料,可以将课程提供的示例资料复制进文件夹
2. 在示例客户跟进表的基础上,修改成为自己的客户跟进记录表
3. 为正在跟进的客户(建议2-3个)建立子文件夹,并将客户的相关资料文件复制至相应子文件夹内
2.
对意向客户进行背调
1.
在客户工作空间内新建任务;
2.
输入类似以下内容的提示词:
plain text
查询【公司名称】的公开信息,并结合当前工作空间内已有资料,生成一份「企业背调与机会分析报告」。

报告文件请保存到工作空间内对应的客户文件夹中,文件夹名称为:【客户文件夹名称】。  
文件名命名为:【公司名称】企业背调与机会分析报告.md。

请围绕以下内容输出:

一、企业基本信息  
包括公司全称、行业、主营业务、主要产品或服务、所在地、成立时间、经营状态、注册资本、核心人员等。

二、业务与经营情况  
分析这家公司主要做什么、服务哪些客户、市场定位是什么、近期是否有新闻、招聘、招投标、融资、业务扩张、产品发布或合作动态。

三、潜在问题与需求判断  
基于公开资料和工作空间资料,判断该公司可能存在的业务增长、销售管理、客户管理、运营效率、知识管理、流程自动化、数字化转型或 AI 应用需求。  
请明确区分「资料明确显示」和「基于资料推测」。

四、合作机会分析  
判断这家公司与我们可能存在的合作切入点,请说明每个机会点的依据、价值和不确定性。

五、资料来源与可信度  
列出主要资料来源,并说明哪些是可靠事实,哪些是推测,哪些仍需进一步核实。

要求:
1. 使用 Markdown 格式输出;
2. 内容具体、客观,不要泛泛而谈;
3. 不输出销售拜访策略、话术或拜访流程;
4. 不编造无法核实的信息;
5. 如果资料不足,请明确说明;
6. 最后给出一份「机会优先级列表」。
3.
使用企查查深度调查,需申请企查查的api key
markdown
1. 访问 https://agent.qcc.com
2. 免费注册获得API Key
3. 按照  https://agent.qcc.com/guide?platform=workbuddy 页面中的指引,在WorkBuddy中完成企查查的配置
3.
安装企业洞察智能体
1.
新建任务,执行以下指令安装企业洞察智能体;
plain text
##国内企业
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/customer-insight-expert.zip
plain text
##海外企业
安装并注册这个专家 https://page.xiangbo.net/skills/customer-insight-expert-Overseas.zip
2.
在客户工作空间中,调用该智能体执行一次客户背调。
markdown
查询【公司名称】的公开信息,并结合当前工作空间内已有资料,生成一份「企业背调与机会分析报告」。
4.
拜访前生成客户拜访策略
1.
在工作空间内新建任务,输入类似以下内容的提示词
markdown
阅读当前工作空间内与[**公司]客户相关的全部文件,生成一份「客户拜访策略建议」。

请包括:客户背景判断、显性需求、潜在需求、本次拜访目标、沟通切入点、关键提问清单、推荐方案、客户可能异议、回应策略和完整拜访流程。

要求:
1. 所有建议必须尽量基于工作空间内已有资料;
2. 明确区分「资料显示」和「推测判断」;
3. 如果资料不足,列出需要补充的信息;
4. 输出要具体、可执行,不要写空泛销售话术;
5. 使用 Markdown 分层输出;
6. 输出文件保存到客户子文件夹内。
5.
把客户资料变成客户档案
1.
在工作空间内新建任务,把新产生的客户资料添加到客户文件夹,对于需要AI做处理的文件,可以添加至任务对话。
2.
在任务中可以输入类似以下内容的提示词
markdown
请整理当前[**公司]客户文件夹中的全部资料,并结合我在对话中提供的信息,建立或更新该客户的「客户档案」「客户跟进工作表」和「客户跟进日志」。

请处理以下资料:
- 文档、表格、PDF、PPT、Markdown、TXT;
- 图片、截图、扫描件,请识别其中的文字;
- 音频、录音、语音备忘录,请转写为文本;
- 会议记录、拜访记录、电话记录;
- 微信、企业微信、飞书、钉钉等 IM 对话截图或聊天记录;
- 我在对话中直接说明的客户跟进信息。

请完成以下任务:

一、整理客户档案  
提炼客户名称、行业、地区、主营业务、主要产品或服务、公司规模、官网链接、关键联系人、联系方式、客户需求、痛点、顾虑、预算线索、决策流程和待确认信息。
在每个客户文件夹下创建或更新文件:“客户档案.md”,将整理好的客户档案写入客户档案。

二、整理跟进记录  
从会议记录、拜访记录、IM 截图、录音转写和对话补充中,提炼每一次客户跟进情况。  
每条记录包括:跟进日期、跟进方式、参与人员、沟通主题、客户需求、客户顾虑、已达成共识、未解决问题、下一步行动、负责人、截止时间、信息来源。

三、更新客户跟进工作表  
查找当前工作空间内的「客户跟进工作表」。  
如果存在,请把整理出的跟进记录写入表格。  
如果不存在,请创建一个「客户跟进工作表」。

建议字段包括:

| 客户名称 | 跟进日期 | 跟进方式 | 联系人 | 沟通主题 | 客户需求 | 客户顾虑 | 当前阶段 | 下一步行动 | 负责人 | 截止时间 | 信息来源 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

四、建立客户跟进日志  
在每个客户文件夹下创建或更新文件:`客户跟进日志.md`。

日志内容包括:
- 客户档案
- 关键联系人
- 客户需求与痛点
- 已有资料汇总
- 历次会议、拜访、电话、IM 沟通记录
- 下一步行动
- 合作机会
- 风险与待确认事项

要求:
1. 不要编造资料中没有的信息;
2. 不确定的信息标注「待确认」;
3. 推测判断标注「推测」;
4. 重要结论标注来源文件名;
5. 不要删除原始文件;
6. 不要覆盖已有历史记录;
7. 新增跟进记录按时间顺序追加;
8. 最后简要说明处理了哪些资料、更新了哪些文件、发现了哪些关键需求和待确认事项。
6.
设置客户自动提醒
1.
在自动化模块设置如下自动化任务,设置步骤如下:
markdown
在WorkBuddy客户端依次操作:
1. 自动化 > 添加自动化
2. 名称填入:每日客户跟进计划
3. 工作空间:选择个人电脑上的客户跟进工作文件夹
4. 提示词见后文。模型建议选择deepseek-v4-flash,技能如有可以选择相关技能,权限选择完全访问权限
5. 连接器:建议选择所有操作过程中可能需要用到的服务
6. 周期:选择每天或每工作日,具体时间根据自身工作习惯设定,生效日期可以留空
7. 推送到WorkBuddy小程序建议打开
自动化任务提示词:可以在此基础上修改更符合个人习惯
markdown
你是我的销售跟进自动化助理。每次自动化任务启动时,请自动读取「客户跟进工作文件夹」中的所有资料,重点关注客户跟进表中正在跟进的客户,生成当天客户跟进建议,并写入当天工作日志。

请执行以下任务:

1. 读取资料  
扫描客户跟进工作文件夹,包括客户跟进表、客户档案、客户跟进日志、会议记录、拜访记录、IM 记录、报价单、方案书、合同、需求文档、图片、截图、扫描件、音频和录音。  
图片请 OCR 识别文字,音频请转写为文本。

2. 检查前一日复盘  
检查前一天的工作日志或客户跟进日志中,是否已有复盘总结、日报或类似内容。  
如果没有,请在今日工作日志中提醒我补充前一日复盘。  
如果有,请提取其中需要今天延续处理的事项。

3. 生成今日跟进名单  
根据客户跟进表、客户日志和历史沟通记录,整理今天应该跟进的客户。  
优先关注:正在跟进、约定今日跟进、长期未跟进、有待办事项、处于报价/合同/需求确认等关键阶段的客户。  
请按高 / 中 / 低标注优先级。

4. 生成跟进建议  
每个客户请输出:客户名称、当前阶段、优先级、最近跟进摘要、今日跟进目标、建议沟通方式、沟通重点、需要确认的问题、下一步行动和注意事项。

5. 更新当天工作日志  
在客户跟进工作文件夹中创建或更新当天工作日志:  
`YYYY-MM-DD 销售跟进工作日志.md`  
如果文件已存在,请合并更新,不要覆盖已有内容。

6. 推送 IM 摘要  
如果已绑定微信、企业微信、飞书、钉钉等助理 IM 渠道,请推送今日跟进建议摘要。  
只推送摘要,优先推送高优先级客户。  
如果未绑定渠道或推送失败,请记录到当天工作日志中。

要求:
- 不编造信息;
- 不覆盖历史日志;
- 重要判断标明来源;
- 不确定内容标注「待确认」;
- 输出简洁、具体、可执行;
- 最后反馈已处理资料、今日跟进客户数量、是否更新日志、是否完成推送和待确认事项。
2.
设置完成后,可以手动执行一次自动化任务,看是否符合预期,如有需要可以调整优化。
7.
客户报价/销售方案生成
1.
AI可以协助销售人员,个性化的为客户定制报价方案或销售提案文件,只需要准备好公司的报价资料(如产品价格、报价规则、报价审核规则、标准报价书、销售合同模版等)
2.
在客户开发工作空间新建任务,输入类似如下的提示词即可开始AI协助生成报价方案
markdown
你是我的销售报价与提案生成助理。请基于我在对话中提供的客户信息、需求说明、参考文件和指定资料,为【客户名称】生成一份匹配客户需求的报价文件或销售提案,并同步生成一份报价说明文件。

请按以下要求执行:

1. 读取输入资料  
优先使用我在本次对话中提供的文件、信息和明确指定的模板或参考文件。  
如果我没有明确指定模板、产品服务价格、合同模板、报价审核标准等文件,但工作空间内存在相关文件,请先列出拟引用的文件并向我确认,不要直接引用。

2. 生成报价或销售提案  
根据客户需求、业务背景、预算线索、购买意向、适用产品或服务,生成与该客户匹配的报价文件或销售提案。  
内容应包括:
- 客户名称
- 项目或需求背景
- 推荐产品 / 服务 / 方案
- 服务内容或交付范围
- 报价明细
- 付款方式
- 交付周期
- 服务边界
- 有效期
- 其他商务条款
- 下一步建议

3. 使用模板规则  
如果我提供了报价模板、提案模板或参考文件,请尽量保持原有格式、结构、风格和字段。  
如果需要引用工作空间内的模板、价格表、合同模板或报价审核标准,必须先向我确认。  
不要擅自修改价格、折扣、合同条款或审核标准。

4. 生成报价说明文件  
请额外生成一份说明文件,内容包括:
- 本次报价依据
- 客户需求匹配说明
- 报价组成说明
- 与模板或价格表不一致的地方
- 风险提示
- 需要人工确认的价格、条款、折扣、交付范围或合同事项
- 建议后续动作

5. 文件保存与命名  
请将生成的报价文件或销售提案,以及报价说明文件,保存到【客户指定文件夹】内。  
文件名需包含客户名称、文件类型、日期和版本号,例如:
- 【客户名称】销售提案_v1_YYYYMMDD.md
- 【客户名称】报价说明_v1_YYYYMMDD.md

如果同名文件已存在,请自动递增版本号,如 v2、v3,不要覆盖旧文件。

6. 执行原则  
- 不编造客户需求、价格或条款;
- 不擅自引用未确认的模板、价格表、合同模板或审核标准;
- 不覆盖历史文件;
- 所有不确定内容标注「待确认」;
- 涉及价格、折扣、合同条款和交付边界时,必须提示人工确认;
- 输出内容要专业、清晰、可直接用于客户沟通。
8.
销售案例复盘
1.
客户成交或丢单后,应对销售过程进行复盘,将经验教训形成个人、乃至组织的知识。复盘之前,可以先整理该客户所有过程资料,可以借助AI做对话访谈,将部分没有形成文字的重要信息整理留存。
2.
确认资料基本完整后,可以在工作空间中输入类似如下的提示词,让AI协助复盘。
markdown
你是我的销售案例复盘助理。请在客户成交或丢单后,审读当前工作空间内与【客户名称】相关的全部资料,并通过对话向我补充提问,帮助我完成一次系统的销售案例复盘。

请按以下流程执行:

1. 读取客户资料  
请阅读该客户文件夹中的全部资料,包括客户档案、客户跟进日志、客户跟进表、会议记录、拜访记录、IM 对话记录、报价文件、销售提案、合同、方案书、需求文档、录音转写、截图识别内容和其他相关文件。

2. 判断案例结果  
请先确认本次销售结果:  
- 成交  
- 丢单  
- 暂停 / 延期  
- 结果不明确,需人工确认  

如果资料中无法判断,请向我提问确认。

3. 提炼已知事实  
请基于资料整理:
- 客户基本情况
- 最初线索来源
- 客户核心需求
- 关键决策人和影响人
- 销售周期
- 关键沟通节点
- 我方提供的方案与报价
- 客户主要顾虑
- 最终结果
- 结果形成的直接原因

4. 向用户提问补充信息  
在正式复盘前,请根据资料缺口向我提出 5-10 个关键问题。  
问题应围绕:
- 客户为什么选择 / 没有选择我们
- 哪个环节最影响结果
- 哪些判断当时是准确的
- 哪些判断后来证明有偏差
- 我方做得好的地方
- 我方失误或不足
- 客户真实决策因素
- 竞品或替代方案情况
- 报价、方案、时机、关系、信任等因素
- 如果重来一次,应该怎么做

5. 生成销售案例复盘报告  
结合工作空间资料和我的补充回答,生成一份「销售案例复盘报告」。

报告内容包括:
- 案例名称
- 客户名称
- 案例结果:成交 / 丢单 / 延期 / 其他
- 销售周期
- 客户背景
- 需求与痛点
- 销售过程时间线
- 关键沟通节点
- 方案与报价回顾
- 客户决策因素
- 成交原因或丢单原因
- 我方做对了什么
- 我方做错了什么
- 可复用经验
- 需要避免的教训
- 后续改进建议
- 对类似客户的销售建议

6. 生成知识文档  
请将复盘结果进一步整理成一份适合个人或团队学习的知识文档。

知识文档应包括:
- 案例摘要
- 适用客户类型
- 适用销售场景
- 关键经验
- 关键教训
- 可复用话术或动作
- 风险预警信号
- 决策人识别经验
- 报价与方案经验
- 跟进节奏经验
- 类似客户下一次应采用的打法

7. 文件保存  
请在该客户文件夹中创建或更新以下文件:

- `【客户名称】销售案例复盘_v1_YYYYMMDD.md`
- `【客户名称】销售案例知识卡片_v1_YYYYMMDD.md`

如果同名文件已存在,请自动递增版本号,如 v2、v3,不要覆盖旧文件。

8. 写入要求  
- 不要编造资料中没有的信息;
- 对不确定内容标注「待确认」;
- 对基于判断得出的结论标注「推测」;
- 重要结论尽量注明来源文件;
- 成交与丢单要分别分析,不要只写表面原因;
- 复盘要面向后续改进,而不是简单总结经过;
- 知识文档要脱敏处理,不适合团队公开的信息请标注「不建议公开」;
- 最后列出需要人工补充确认的事项。
9.
销售日报\|销售周报
1.
销售人员可以设置自动生成日报和周报,并在AI的协助下完成每日/每周复盘。
2.
在工作空间下新建任务,输入类似如下提示词:
markdown
你是我的销售日报 / 周报助理。请根据我指定的日期或周期,生成或更新销售日报 / 周报。

请按以下流程执行:

1. 读取资料  
先阅读销售工作空间内的相关资料,包括客户跟进表、客户档案、客户跟进日志、销售跟进工作日志、会议记录、IM 记录、报价文件、提案、合同和我在对话中提供的补充信息。  
如果是日报,重点检查当天是否已有 `YYYY-MM-DD 销售跟进工作日志.md`,如有就在原文件基础上补充复盘,不要覆盖。  
如果是周报,优先读取指定周期内的每日工作日志。

2. 提问补充  
生成前,请根据资料缺口向我提问,补充以下信息:  
- 实际完成了哪些工作;
- 重点客户或项目有什么进展;
- 有哪些成果、问题、风险;
- 有哪些经验教训或心得;
- 后续计划是什么;
- 是否需要同步给领导、团队或客户。  
资料中已有的信息不要重复询问。

3. 生成日报或周报  

日报包括:
- 今日工作概览;
- 客户跟进情况;
- 重点事项复盘;
- 今日成果;
- 问题与风险;
- 经验教训与心得;
- 明日 / 后续计划;
- 需要支持或确认的事项。

周报包括:
- 本周工作概览;
- 客户跟进汇总;
- 重点客户 / 项目复盘;
- 本周成果;
- 问题与风险;
- 经验教训;
- 下周计划;
- 需要管理层支持或协调的事项。

4. 保存文件  
将日报或周报保存到指定文件夹。  
如用户未指定,保存到销售工作日志文件夹。  
命名规则:
- 日报:`YYYY-MM-DD 销售工作日报_v1.md`
- 周报:`YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD 销售工作周报_v1.md`

如同名文件已存在,自动递增版本号,不要覆盖旧文件。  
如当天已有销售跟进工作日志,优先在该文件基础上更新。

5. 推送  
如果我要求推送,请先确认推送渠道、对象、全文或摘要、是否脱敏。  
可推送到邮箱、微信、企业微信、飞书、钉钉等已绑定渠道。  
如未明确要求推送,不要主动推送。

要求:
- 先读资料,再提问,再生成;
- 不编造客户信息、金额、结果或跟进动作;
- 不确定内容标注「待确认」;
- 重要判断尽量注明来源;
- 输出简洁、具体、可用于汇报和复盘。

c. 根据需要,可以基于此提示词,设置个人的自动化任务,每日\|每周固定时间自动生成日报/周报,但此种方式生成的日报/周报可能缺少个人的针对性复盘信息,仅基于工作空间内的文件产生。用户可以根据个人习惯打磨更符合要求的方案。

案例04:搭建企业的知识库

1.
WorkBuddy绑定乐享知识库
1.
在WorkBuddy中激活乐享知识库,入口:左侧栏 \> 更多 \> 乐享知识库
2.
在乐享知识库中创建团队、创建知识库、上传几份文档,
1.
入口:WorkBuddy 中的乐享知识库界面 》右上角“在浏览器中打开
2.
浏览器中的乐享知识库界面 》左上角“新建”按钮 》新建团队新建知识库 》进入新建的知识库 》页面右上部上传按钮,上传几份文档。
2.
在WorkBuddy中配置微信或企业微信
1.
入口:WorkBuddy 左侧栏“助理” 》点击设置按钮 》进入“助理设置”界面
2.
向下滚动页面至“微信助理集成”部分,选择绑定个人微信或企业微信账号作为在手机上与 WorkBuddy 对话的通道。
3.
选择配置好的微信或企业微信机器人账号,给 WorkBuddy 发送测试信息确认是否配置完成。测试信息可以是任何信息,如“你好”。如没有回复,重新检查配置,如果有回复,且在电脑的 WorkBuddy \> 助理页面中看到发送的信息,则为配置成功。
4.
通过配置好的机器人账号,给 WorkBuddy 发送指令,查询你上传到知识库中的资料中的相关的内容,指令可以参考下面的示例修改补充:
plain text
查询乐享知识库,关于***
5.
如回复结果确实包含上传至知识库的内容,则表示配置通过,后续可以持续的向知识库中添加资料、下一步也可以逐步配置多个团队、多个知识库。
3.
进阶用法:用企业微信直接连接乐享知识库
1.
打开乐享知识库官网 https://lexiangla.com/,登录进账户
2.
界面左下角,点击账户名称,在弹出菜单中,选择 “乐享claw”
3.
在配置界面中找到企业微信,点击接入按钮,用手机企业微信去扫码创建机器人,确认授权
4.
打开企业微信跟这个机器人对话,让他帮你创建或查看文件,验收测试一下

扩展01:知识库管理参考工具

01|如何整理隐形知识

常见的提取企业隐形知识的方法

方法适合采集什么简单操作步骤
访谈法老板、骨干员工、老师傅的经验判断1. 选一个具体业务场景2. 问“你平时怎么判断/怎么处理”3. 追问关键节点、例外情况、常见坑4. 整理成“步骤 + 判断标准 + 注意事项”
现场跟拍法操作型、服务型、销售型经验1. 找一个熟手现场工作2. 用手机录屏/录像/录音3. 让对方边做边说4. 事后整理成流程清单
培训输出法骨干员工的完整经验体系1. 让骨干给新人讲一次2. 全程录音或录像3. 提取其中的流程、话术、案例4. 整理成新人培训材料
案例复盘法成功经验、失败教训、客户处理经验1. 选一个真实案例2. 问“当时发生了什么”3. 追问“为什么这样做”4. 总结成“背景—做法—结果—经验”
问题清单法高频问题、常见异常、客户疑问1. 收集员工每天被问最多的问题2. 每个问题写一句标准答案3. 补充处理步骤和注意事项4. 做成 FAQ 知识库
师傅带徒弟记录法老员工带新人的经验1. 安排新人跟着熟手做事2. 新人每天记录“今天学到什么”3. 熟手补充纠正4. 每周整理成标准做法
工作日志法日常业务中的零散经验1. 要求员工每天记录 3 件事2. 写清“遇到什么问题、怎么处理、结果怎样”3. 每周筛选有价值内容4. 沉淀到知识库
标准话术提取法销售、客服、催款、售后经验1. 收集优秀员工的真实沟通记录2. 标出有效表达3. 整理成不同场景的话术模板4. 让新人直接照着用
异常处理卡片法突发问题、投诉、质量问题1. 收集常见异常情况2. 每个异常写一张卡片3. 内容包括:现象、原因、处理步骤、负责人4. 放到员工随时能查的位置
每周经验会法分散在员工身上的小经验1. 每周开 30 分钟短会2. 每人分享一个问题或经验3. 现场记录关键词4. 会后整理成知识条目

02 |和 AI 共创开始采集企业的知识

在 WorkBuddy 中新建一个任务,复制下面的指令到 WorkBuddy,然后运行,与 AI 持续对话,用时预计在 10-40 分钟,可以先简单试用,未来选择合适的时间专门处理:
plain text
执行这个指令 https://page.xiangbo.net/skills/KB-Anlysis.md

03 | 建立企业的知识库管理规则

markdown
使用资料包中的《企业知识库搭建工作表.xlsx》,按步骤搭建知识库,并建立企业知识库的管理规则。

案例05 :生成并安装专家

1.
在计划生成技能或专家前,先与AI沟通需求,让AI生成需求文档,不要直接通过口述输入要求
1.
可以在每一次完成该场景对话后,要求AI输出一份本轮任务对话的总结/交接/复盘文档,不断沉淀经验规则
2.
把流程、知识、经验等各类信息输入给AI,让AI反问构建结构化的需求说明
2.
检查并确认AI生成的需求说明文档,然后交给AI,要求AI:
markdown
阅读这个文档,按照文档的说明帮我创建一个技能/专家,补充要求如下:***

案例06:生成老板销售看板

1.
收集确认销售资料
2.
在工作空间新建任务,输入类似以下的提示词
markdown
请读取客户跟进表、线索表、商机表、报价文件和本周销售跟进记录,生成一份老板版销售经营简报,格式为html。

请输出:
1. 本周获客概况:新增线索、有效线索、渠道来源、未跟进线索。
2. 本周销售推进概况:新增客户、重点商机、报价 / 提案客户、预计成交金额。
3. 重点客户进展:列出 3–5 个最值得老板关注的客户。
4. 风险客户清单:长期未跟进、无下一步动作、报价后停滞、关键人不明确、预算不明确。
5. 各销售人员动作摘要:只做过程提醒,不做绩效评价。
6. 本周成交预测:按高 / 中 / 低可信度标注。
7. 需要老板决策或支持的事项。
8. 下周重点动作建议。

要求:
- 不编造数据;
- 数据不足时标注「待补充」;
- 风险客户必须说明判断依据;
- 不直接评价员工绩效;
- 不替老板做最终决策;
- 输出要简洁,适合老板 5 分钟阅读。
3.
跑通了可以将其设置为自动化任务。

案例07:生成落地计划

1.
与AI共创,生成课后30天的落地计划
2.
提示词建议如下:
plain text
我要制定企业 AI 落地 30 天行动计划。

候选场景是:【填写场景】。
所在部门是:【填写部门】。
目前业务问题是:【填写问题】。
可用资料包括:【列出资料】。
希望 AI 输出:【填写输出】。
初步使用者是:【填写使用者】。
需要人工确认的内容包括:【填写边界】。

请帮我生成一页《企业 AI 落地 30 天行动计划》,包括:
1. 试点场景。
2. 场景选择理由。
3. 业务问题。
4. 使用者和验收人。
5. 输入资料与资料缺口。
6. AI 输出。
7. 能力形态:共创流程 / Skill / 专家 / Agent / 看板 / 自动化。
8. 从场景进入流程的方式。
9. 人工确认边界。
10. 30 天行动计划。
11. 验收指标。
12. 负责人分工。
13. 主要风险和应对措施。

要求:
- 场景必须具体;
- 30 天内必须能启动;
- AI 输出必须进入真实工作流程;
- 高风险动作必须保留人工确认;
- 不要写成宏大的 AI 转型口号。

扩展02:企业AI应用水平诊断与企业AI场景选择

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学员使用资料包的《AI应用水平诊断与业务场景识别打分表.xlsx》,评估企业 AI 应用水平。

如学员不清楚自己公司应该选择什么场景,也可以使用下面的 AI 助手以对话方式识别出公司适合改造的 AI 场景。

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执行这个技能 https://page.xiangbo.net/skills/AI-Scenario-Analysis.md

扩展03:企业AI场景改造设计

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使用资料包中的《企业AI场景改造工作表.xlsx》,一步步改造企业选择的业务场景。